시간과 비용을 절약하는똑똑한 선택,
이싸인온
안녕하세요, 전자계약서비스 이싸인온입니다.
입주민 동의서는 거주하는 곳의 관리와 관련된
여러가지 중요한 사항에 대해서 입주민 동의를 받기위한
문서입니다.
이싸인온 전자계약서비스를 통해 동의서를 작성하실 수 있습니다.
종이 서류 보다 비용도 절감되며 번거로움이 크게 감소됩니다.
또한, 직접 대면으로 서명을 하지 않아도 되니
노동력 절감에도 아주 효과적이랍니다.
전자 계약 이싸인온으로 입주민 민원 서명서를
작성하는 방법을 아래에서 안내해 드릴게요!
그 전에!
입주민 서명서는 언제 작성할까요?
● 관리비 인상, 관리비 항목 변경, 관리비 조정할 때
● 리모델링, 재건축, 시설 개선 공사, 외벽 도색 등을 추진할 때
● 기존 용역업체의 계약 종료, 변경 및 해고, 신규 업체 선정 시
● 입주자 대표회의 구성 또는 변경할 때
● 편의, 안전 관련 규정 등을 변경할 때 입주민의 동의 필요
● 민원 제기 또는 공공기관 제출할 때 집단 의견서로 활용
아파트의 원활한 운영을 위해 활용되는 매우 중요한 서류입니다.
하지만 입주민 서명서를 종이로 받을 때
문제점이 발생합니다.
◆ 타인이 서명을 위조 또는 대리로 작성할 수 있음
◆ 개인정보가 노출될 위험이 높음
◆ 종이가 훼손되거나 문서 보관이 어려움
◆ 서명 진행 상황을 한 눈에 파악하기 어려움
◆ 세대를 직접 방문하여 받을 때 몹시 번거로움
◆ 대면 서명 시, 입주민의 사생활이 노출될 수 있음
◆ 대면 서명 시, 입주민이 부재라면 재방문 해야하는 불편함
이제 입주민 동의서, 서명서를
전자계약 이싸인온으로 받아보세요!
✅ 진행 상황을 한 눈에 파악할 수 있습니다.
✅ 링크를 복사하여 쉽게 공유할 수 있습니다.
✅ 총 인원을 설정하여 불필요한 참여자 작성을 막을 수 있습니다.
✅ 마감일을 설정하여 관리할 수 있습니다.
✅ 완료된 서명자의 수를 확인할 수 있습니다.
✅ URL과 QR을 통해 쉽게 공유할 수 있습니다.
✅ 마감하기로 진행을 멈출 수 있습니다.
✅ 휴대폰 본인 인증 또는 비밀번호 인증 수단을 추가하여 보안을 높일 수 있습니다.
✅ 이름 또는 연락처로 참여자를 쉽게 검색할 수 있습니다.
✅ 완료된 참여자들의 정보와 문서를 다운로드하여 관리할 수 있습니다.
✅ 참여자 목록을 엑셀 데이터로 다운로드 할 수있습니다.
전자계약을 통해 입주민들은 편리하고 빠르게 동의서를 작성하고 제출할 수 있습니다.
또한, 관리하는 업체나 사무실에서는 효율적으로 근무할 수 있고 안전하게 문서를 보관할 수 있겠죠!
👌 엘레베이터 게시판에 QR코드를 프린트하여 동의서를 취합해 보세요!
👌 아파트 홈페이지나 카페에 링크를 공유하여 전자계약을 진행해 보세요!
👌 오픈 채팅방, 단체방에서 링크 또는 QR을 공유하여 신청률을 높여보세요!
입주민 서명서를 이싸인온 링크싸인으로 생성하여
전자투표, 입주민 동의서, 입주민 서명서를 받아보세요.
효율적인 아파트 관리에 큰 도움이 될거예요!
전자계약 도입이 고민되신다면,
이싸인온 신규 가입 시, 1달 무료 체험하실 수 있습니다.
전자계약에 대해 궁금하신 사항은
이싸인온 고객센터로 편하게 연락 부탁드립니다. :>
언제나 고객의 입장에서
생각하고 고민하겠습니다.
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