[전자계약 사례] 이싸인온으로 수임계약서 빠르게 처리하기

시간과 비용을 절약하는 똑똑한 선택,

이싸인온

 

 

안녕하세요,

전자계약서비스 이싸인온 입니다.

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오늘은 최근 문의가 많았던

수임계약에 관한 내용을 소개해 드리겠습니다.

 

 

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3~4월 법인세, 그리고 5월 종합소득세.

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매년 피크 시즌이 돌아올 때마다

세무사 사무소와 회계법인 담당자분들은

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단기간에 몰리는 수임 고객들의 수임계약서, 개인정보 동의서, 기초 정보 수집 등

하나하나 처리해야 하는 행정 과부하에 걸리게 욉니다.😓

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혹시 수임계약서 회수가 늦어지거나

고객 정보를 수기로 입력하다가 실수가 발생한 적 있으신가요?

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그건 결코 담당자님의 실수나 인력 부족 때문이 아닙니다.🚨

 

 

 

법인세와 종합소득세 시즌은 신고 기한이 엄격하게 정해져 있습니다.

그런데 본격적인 신고에 앞서 반드시 넘어야 할 산이 있죠.

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▪️수임계약서 발송 및 회수 📤

▪️개인정보 수집·이용 동의서 취합 📝

▪️환급 계좌 등 고객 기초 정보 수집 🏦

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이 세 가지 업무가 단기간에 폭증합니다.

기존처럼 수기나 이메일로 처리하다 보면 늘 똑같은 문제가 반복됩니다.

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고객이 서명을 차일피일 미루면 계약 체결은 계속 지연됩니다.

결국 계약도 안 된 상태에서 업무부터 시작하는 상황이 벌어지기도 하죠.

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저희 고객님들께서도 이 부분 때문에 많이들 문의 주셨습니다.

 

 

 

 

이싸인온으로 수임계약 구조를 완벽하게 바꾸는 법!

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저희 전자계약 이싸인온의 사용으로

이미 많은 고객분들께서 업무 프로세스를 개선했습니다.

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① 템플릿 한 번 등록으로 매 시즌 무한 재사용 ♻️

수임계약서와 개인정보 동의서를 템플릿으로 한 번만 등록해 두세요.

법인세 시즌용, 종소세 시즌용으로 나누어 저장해 두면

매년 시즌이 바뀔 때마다 처음부터 문서를 다시 만들 필요 없이 바로 꺼내 쓸 수 있습니다.

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② 수백 명의 고객에게 동시 발송 🚀

고객 리스트를 엑셀로 업로드하기만 하면 끝!

고객별 맞춤형 수임계약서와 동의서가 자동 생성되어 동시 발송됩니다.

카카오톡 알림톡으로 전달되니 고객은 사무소에 방문하거나 출력할 필요 없이

스마트폰 링크 클릭 한 번으로 서명을 마칠 수 있습니다.

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③ 고객이 직접 입력! 담당자 수기 입력 'ZERO' 🎯

환급 계좌 같은 중요한 기초 정보는 서명 과정에서

고객이 직접 폼에 입력하도록 설계할 수 있습니다.

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입력된 데이터는 엑셀로 즉시 다운로드 가능해

담당자가 일일이 타이핑하는 단계가 아예 사라집니다.

오기입 리스크가 구조적으로 완벽히 차단되죠. 🛡️

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④ 미체결 고객만 쏙쏙! 자동 리마인더 발송 ⏰

대시보드에서 계약 완료 여부를 실시간으로 확인하세요.

아직 서명하지 않은 고객만 필터링해 알림을 재발송할 수 있습니다.

감정 상하는 독촉 전화 없이, 클릭 몇 번으로 미체결 건을 깔끔하게 관리해 보세요!

 

 

 

매년 찾아오는 피크 시즌을 단순 행정 처리에 소진하지 마세요.

지금 바로 업무 구조를 혁신하는 것이 가장 빠른 해결책입니다.

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수임계약 전용 템플릿 활용법과

획기적인 대량 발송 관리 방안이 궁금하시다면,

​

지금 바로 이싸인온에 문의해 보세요!

 

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전자계약 도입이 고민되신다면,

이싸인온 신규 가입 시, 1달 무료 체험하실 수 있습니다.

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전자계약에 대해 궁금하신 사항은

이싸인온 고객센터로 편하게 연락 부탁드립니다. :-)

​

언제나 고객의 입장에서

생각하고 고민하겠습니다.

​

이싸인온 채널톡 또는 고객센터(02-3444-4660)로

문의해 주시면 빠르고 친절한 상담 도와드리겠습니다.

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업계에서 가장 친절하고 답변이 빠른

⭐ 이싸인온으로 전자계약을 시작해 보세요! ⭐

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