안녕하세요 이싸인온입니다.
요즘 같은 언택트 시대에는 계약서뿐만 아니라
각종 문서를 비대면, 온라인으로 주고받는 경우가 많습니다.
관련해서 이번에는 이싸인온 고객 사례로
전자계약으로 발주서를 손쉽게 작성하는 법에 대해 알려드리려고 합니다!
구매를 위해서는 공급업체에 '발주서'를 보내야 하죠!
발주서란,
구매처에서 필요한
자재의 품명, 규격, 수량, 단가, 금액 등의 내용을 기입하고
납품 현장, 납기일, 인도 조건, 결제조건, 검수 방법 등을 기재하여
공급업체에 보내는 문서입니다!
발주서를 주고받은 경험이 있으신 분들은 아시겠지만,
내용에는 여러 계산이 필요합니다.
그리고 이싸인온에는 ‘함수’ 기능이 있습니다!
오직 이싸인온에만 있는 특장점 중 하나의 기능인데요!!
https://blog.naver.com/jc1story/222438352941
이싸인온 안에 엑셀 있다! ★ 함수 기능 총정리 ★
안녕하세요. 이싸인온입니다. 잘 지내고 계시나요?>_< 지난번에 이싸인온 장점에 대해 소개해 드렸었...
blog.naver.com
함수 기능에 대해 자세하게 소개된 글입니다.
현재는 나눗셈, 뺄셈 기능이 추가되어 더욱더 완벽해졌다는 사실!
발주서의 경우는 물품의 수량에 따라서
공급가액, 금액 등이 달라지고
편리한 작성을 위해서는 함수 기능이 필수입니다!
뺄셈, 나눗셈 기능이 추가되어서
할인율 적용도 할 수 있으니
더 다양하게 적용 가능하실 것 같습니다.
그럼 발주서 샘플 양식으로
이싸인온을 통해 발주서를 손쉽게 작성하는 법을
보여드리겠습니다!
발주서의 모든 내용을
이싸인온의 다양한 박스를 활용해
작성이 가능합니다!
저는 그중에서도
구매를 원하는 자재의 정보를 입력하는 부분을 중점으로
작성해 보도록 할게요~
자재의 품명, 단위, 단가처럼 정해진 부분은
미리 입력해서 전송했습니다.
규격은 콤보 박스를 활용해 원하는 항목을 선택할 수 있습니다!
그리고 발주서를 손쉽게 작성할 수 있는
핵심이라고 할 수 있는!
수량과 단가에 *곱셈 함수를,
총합계금액에는 품목별 금액의 합계를 요소로
*합 함수를 설정해 주었습니다.
그래서 이렇게 원하는 수량만 입력하면,
품목별 합계와 총합계금액이 자동 적용되어 입력됩니다.
이렇게 다양한 수식 연산이 가능한
함수 기능을 제공 드리고 있는 건
오직 이싸인온 뿐이랍니다!
■ 다양한 수식 연산을 해주는 자동 함수 기능과 함께 손쉽게 작성
발주서뿐만 아니라 견적서, 거래명세서 등
계산이 필요한 문서를 손쉽게 작성할 수 있답니다.
■ 문서 확인 및 보관 용이, 거래처 만족도 높아져
작성이 편리할 뿐만 아니라,
이싸인온 내에서 문서 확인 및 보관이 용이합니다.
문서가 모여 있으니 누락되거나
작성 기한을 넘길 염려도 없겠지요!
거래처에서도 신속하게 받을 수 있으니 더 좋답니다.
■ 여러 직원이 함께 사용할 수 있는 프로그램
이싸인온 기업 계정은
멤버 초대를 통해 여러 사람이 함께 사용할 수 있습니다.
직책별 권한을 부여해
각각 열람 및 기능 사용에 제한을 둘 수 있어,
문서 보안도 문제없습니다!
전자계약 이싸인온을 활용해
직원들과 함께 비대면 계약, 문서 업무의
경험을 바꿔보세요.
감사합니다!
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