[지출결의서] 의미와 작성방법 및 유의사항📑

전자계약은 이싸인온 
고객의 시간을 소중하게 생각합니다.

 

 

안녕하세요, 이싸인온입니다.

 

추석 연휴 다들 잘 보내셨나요?

이번 연휴는 추석이 아니라 하석이란 말도 있을 만큼

너무 덥고 습한 연휴였던 거 같아요🥵

 

그래도 이번 주부터는 본격적으로 날이 풀려,

가을바람이 선선한 날씨를 느낄 수 있을 거 같습니다😊

​

오늘은 사회초년생 분들이 직장에 들어갔을 때

궁금해하고 헷갈려 하시는

지출결의서에 대해 알아볼 예정입니다 !

 

 

 

 

 

 

 

지출결의서는 모든 기업에서 많이 사용되는

필수 서류 중 하나입니다.

 

저희 이싸인온에서도 지출결의서로 전자계약을

진행하시는 고객님들이 굉장히 많답니다😊

 

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지출결의서 뜻

 

 

 

 

 

지출결의서는 회사 내에서

지출이 예상되는 다양한 비용을 사전에 승인받기 위한 결재 서류입니다.

 

지출이 발생할 것이라고 예상되는 품목이나 사업에 대해서

비용을 사전에 계획을 한 후, 상부에 승인을 요청할 때 사용하며

주로 회사의 내부 회계 통제용으로 사용하고 있습니다😉

 

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지출결의서 작성 방법

 

보통의 지출결의서는

'육하원칙'이 모두 명시되도록 작성한다고 해요!

 

언제, 어디서, 누가, 무엇을, 어떻게, 왜

 

 

 

 

 

저희 회사의 지출결의서를 예시로 가져와 봤습니다 !

 

1) 언제: 지출 일자

지출일자, 사용일자, 발생일자 등

 

2) 어디서: 지출 일자

지출처, 출장지, 회식장소 등

 

3) 누가: 관련 부서 및 담당자

사용자, 부서 등

 

4) 무엇을: 지출 내역

소모품 구입, 출장, 외근 등

 

5) 어떻게: 지출 금액

결제 조건, 잔업 특근, 식대 한도 등

 

6) 왜: 지출 사유

사유 (왜 비용을 지출해야 하는지)

 

 

지출결의서는 법적으로 정해져 있는 양식은 없습니다.

회사 내의 규정에 따라 정해진 양식이 있을 수 있으니

주로 그에 따르면 된다고 합니다 !

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지출결의서 유의사항 및 관련 문서

 

 

지출결의서를 작성할 때는

명확하고 상세한 내용을 기재해야 합니다.

 

필요한 경우 영수증, 견적서 등의 관련 증빙서류도 첨부해야 하며

비슷한 역할을 하는 기안서와 경위서 또한 함께 사용되는 경우도 있습니다.

 

여기서 !

 

 

추가 증빙서류를 첨부해야 할 때

이싸인온의 첨부파일 박스 기능을 사용하시면

계약서와 함께 추가 파일을 전송할 수 있습니다 !

 

 

첨부파일 박스 기능에 대한 자세한 설명은 아래 블로그 링크를 확인해 주세요😉

 

👇👇👇

 

 

[첨부파일 박스] 이싸인온 첨부파일 박스 기능 소개 및 성범죄경력조회서 발급 방법📑

 

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전자계약으로 지출결의서 작성  ?

 

 

 

 

앞서 말씀드렸듯이,

이싸인온에서는 지출결의서로 전자계약을

진행하시는 고객님들이 굉장히 많습니다 :)

 

전자계약 이싸인온을 통해 지출결의서를 작성하시면

보다 편리하고 안전하게 업무를 진행하실 수 있습니다🤗

 

 

특히,

전자계약서비스 중 유일하게 이싸인온만이 가지고 있는

함수 기능을 이용하여 더욱 편리하게 작성이 가능합니다 !

 

엑셀에서 사용하는 기능처럼 빠른 문서 작성의 지름길인

함수 기능에 대한 정보는 아래 블로그를 확인해 주세요😉

 

👇👇👇

 

 

[함수 기능] 엑셀에서나 쓰던 자동 수식 기능이 전자계약서비스에서 ?!🔎

 

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지금까지 지출결의서에 대한 정보를 알아봤습니다 !

 

지출결의서는 회사 생활에서 필수적인 문서로

올바르게 작성하고 관리하는 것이 가장 중요합니다.

 

전자계약서비스 이싸인온은

모든 문서들을 양식에 맞게, 편리하게 관리가 가능합니다 !

 

현재 이싸인온은 신규 가입 시

무료 체험 30건을 한 달동안 사용하실 수 있습니다 !

​

사용하시다가 궁금하신 부분은

고객센터로 연락 주시면

친절하게 안내해드리고 있습니다.

 

​업무 효율성의 지름길,

이싸인온으로 시작해 보세요.🤗

감사합니다 :)

 

 

 

이싸인온

 

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