고객의 일을 내 일처럼
전자계약의 시작은 언제나 이싸인온
안녕하세요.
전자계약서비스 이싸인온입니다. 😊
공유 오피스는 계약이 한 번으로 끝나지 않는 경우가 많습니다.
신규 입주 계약은 물론이고,
이용 기간 연장, 좌석 변경, 비상주 사무실 이용 신청처럼
계속해서 다양한 계약과 확인 업무가 이어지기 때문입니다.
오늘은 공유 오피스에서 반복되는 계약 업무를
더 간편하게 관리하는 방법을 소개해 드리겠습니다.
입주부터 갱신까지
공유오피스 계약 관리법
입주 계약은 자주 생기는데
관리 방식은 아직 제각각이라면?
공유 오피스에서는
다양한 계약 업무가 자주 발생합니다.
새 입주사가 들어오면 이용 계약서를 작성해야 하고,
계약 기간이 끝나갈 때는 연장 여부도 확인해야 합니다.
또 이용 중간에 좌석이나 호실이 바뀌기도 하고,
비상주 사무실처럼 방문 없이 진행되는 계약도 생깁니다.
문제는 이런 문서들이
이메일, 출력본, PC 폴더, 메신저 파일 등으로
흩어지기 쉽다는 점입니다.
처음에는 괜찮아 보여도
계약 건수가 쌓일수록 “어디에 저장했지?” 하고
다시 찾는 일이 반복될 수 있습니다.
공유 오피스 계약 업무는
하루에도 계속 이어집니다
오늘은 신규 입주 계약서를 보내야 하고,
다음 주에는 만료 예정 고객에게 갱신 안내를 해야 합니다.
비상주 사무실 고객처럼
직접 방문 없이 계약을 진행해야 하는 경우도 있고,
이미 완료된 계약서를 다시 확인해야 하는 상황도 생깁니다.
업무가 몰리는 날에는
계약서 작성, 전달, 회수, 보관 확인까지
하나하나 챙기는 일이 은근히 큰 부담이 될 수 있습니다.
전자계약으로 진행하면 이렇게 달라집니다
공유 오피스 계약 업무는
전자계약을 활용하면 조금 더 간편하게 정리할 수 있습니다.
계약서를 이메일이나 카카오톡으로 전달하면
입주자는 꼭 현장에 오지 않아도
내용을 확인하고 서명할 수 있습니다.
운영 담당자는
누가 열람했고, 누가 아직 서명하지 않았는지
진행 상태를 확인할 수 있어
계약 진행 상황을 더 수월하게 관리할 수 있습니다.
또한, 완료된 문서를 한곳에서 관리할 수 있어
계약서를 다시 찾거나 내용을 확인해야 할 때도
훨씬 편리하게 관리할 수 있습니다.
공유 오피스 계약 관리
반복될수록 더 간편해야 합니다
입주, 변경, 갱신, 보관처럼
반복적으로 이어지는 업무가 많아서
처음부터 관리하기 쉬운 방식으로 정리해두는 것이 중요합니다.
출력하고, 서명 받고, 다시 스캔해서 보관하는 방식이
익숙할 수는 있지만 계약 건수가 많아질수록
그 과정은 점점 더 번거로워질 수 있습니다.
계약 관리가 점점 복잡하게 느껴진다면
전자계약으로 더 빠르고 체계적으로 운영해 보는 것도 좋은 방법입니다.
이싸인온은 계약서 발송부터 서명,
진행 상태 확인, 완료 문서 관리까지
하나의 흐름으로 관리할 수 있도록 지원합니다.
공유 오피스 계약 업무를
더 간편하게 바꾸고 싶다면 이싸인온을 활용해 보세요.
전자계약 도입이 고민되신다면,
이싸인온 신규 가입 시, 1달 무료 체험하실 수 있습니다.
전자계약에 대해 궁금하신 사항은
이싸인온 고객센터로 편하게 연락 부탁드립니다. :-)
언제나 고객의 입장에서
생각하고 고민하겠습니다.
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