안녕하세요 이싸인온입니다.
요즘 많은 기업들이 전자계약 서비스를 통해 업무를 수행하여
시간과 비용을 절감하고 일의 능률을 높이고 있습니다.
따라서, 서면으로 진행하는 계약 업무의 디지털 전환을 위해
전자계약 서비스 도입을 고려 중인 기업이 많을 텐데요~
중요하고 확실해야 하는 계약 업무부터 간단한 서명만 필요한 업무까지,
각종 업무에 활용할 전자계약 서비스 도입을 앞두고
수많은 전자계약 서비스들 중 어떤 서비스를 도입해야 좋을지
고민이신 분들께 도움을 드리고자 합니다.
전자계약 서비스는 다 같을까요?
이싸인온 VS M사
전격 비교해 보겠습니다!
1. 요금제
2. 사용자 추가
3. 입력 박스 기능
4. 모바일 앱
5. 자체 문서 보관
1. 요금제
이싸인온은 이용 건수에 따라 차감되는 건당 요금제를 제공하고 있습니다.
월/연 요금제를 기준으로 건수 별로 나누어져 있고,
연 요금제 사용시 월 요금제에 비해 할인 혜택을 더 받을 수 있으며,
이용 건수에 비례해 건수가 많을수록 건별 요금이 저렴합니다.
M사는 월 구독형 요금제를 제공하고 있습니다.
연 단위로 선결제를 하면 비교적 요금이 저렴합니다.
S요금제/B요금제/P요금제로 구성되어 있고,
종류에 따라 사용할 수 있는 기능과 금액의 차이가 있습니다.
요금제를 구매하면 모든 기능을 제한 없이,
추가 요금 없이 이용할 수 있는 이싸인온과 달리
M사는 ‘무제한’이라는 단어를 내세우고 있지만
기능에 따라 횟수 제한이 있거나, 추가 요금이 발생합니다.
예를 들어, 건수 제한 없이 이용할 수 있다고 추천하는 B요금제는
휴대폰 번호를 통해 카카오톡으로 계약서를 전송하는
아주 기본적인 기능에도 횟수 제한을 두고 있습니다.
또한 대량전송 기능은 P요금제부터 이용할 수 있으며,
그 역시 100건까지만 무료로 제공하고 이후에는 건당 추가 요금이 발생합니다.
이처럼 전자계약 서비스를 이용하며 당연히 사용하게 될 기능을
정말 ‘무제한’으로 제공하고 있는지, 추가요금이 발생하는지
꼼꼼하게 따져 볼 필요가 있습니다.
도입할 때 정확한 이용 요금을 파악할 수 없어
예상했던 비용보다 더 많이 부담하게 되어 당황스러운 상황을 맞이할 수 있고,
이용한 기능의 추가 요금을 일일이 계산해야 하는 점도 많은 번거로움이 따르기 때문이죠.
2. 사용자 추가
전자계약 서비스는 기업 내 직원들과 함께 이용할 수 있습니다.
회사 상황에 맞게 팀을 구성하여 문서를 통합 관리할 수 있고,
개인별로 권한을 부여해 기능에 제한을 둘 수 있어
혹시 모를 문서보안 문제에 대비할 수 있습니다.
이싸인온은 사용자를 추가해도 추가 요금이 없습니다.
함께 사용할 멤버에게 초대장을 전송해 무료로, 인원 제한 없이 함께 사용할 수 있습니다.
부서(조직) 관리와 멤버별 직책 관리를 통해 모든 계약 내용을 공유할 수도 있고,
직책별 권한에 따라 민감한 내용은 숨기고 제한할 수도 있어요.
M사는 2명 이상의 사용자가 함께 사용하려면 추가 비용이 있는 맞춤형 요금제를 구매해야 합니다.
따라서 하위 계정을 만들어 조직관리 기능을 이용하려면 추가 비용이 발생하게 됩니다.
기업 내 여러 직원들이 전자계약 서비스를 함께 이용하고자 한다면,
그리고 추가하고자 하는 인원이 많을수록 비용의 차이가 발생하게 되겠죠.
규모가 있는 회사 내에서 계약 업무를 하게 되는 경우,
팀이나 타 부서 직원들과 함께 사용하게 되는 경우가 많기 때문에
사용자 추가는 반드시 필요한 기능이라고 볼 수 있습니다.
따라서 기능에 대한 추가 비용을 고려해 주셔야 합니다.
3. 입력 박스 기능
다양한 입력박스 종류는 수많은 계약서와 문서 유형에 따른 다양한 내용을
어려움 없이 입력하기 위해서 필수로 고려해야 할 항목입니다!
이싸인온과 M사가 제공하고 있는 박스 기능을 비교해 봤습니다.
이싸인온은 사인박스, 텍스트박스, 날짜/시간박스,
체크박스, 라디오박스, 콤보박스,
사진박스, 첨부파일박스, 이니셜박스가 있습니다.
이싸인온은 외국인 전자계약에 필수적인 이니셜박스를 제공하고 있어
국내 뿐만 아니라 해외에서 전자계약 및 전자 문서를 주고 받을 때 유용하게 사용할 수 있답니다.
M사는 사인/도장박스, 텍스트박스, 체크박스가 있습니다.
비교적 이싸인온이 다양한 박스 기능을 제공하고 있습니다만,
M사에서 제공하는 박스들로 대부분의 계약서 및 문서의 내용을 입력하는 데에
큰 어려움이 없다고 한다면,
간결한 기능과 보다 더 다양한 기능.
어느 측면에 초점을 두느냐에 따라 선택하면 좋을 것 같습니다!
또, 같은 박스라도 서비스마다 디테일한 부분의 기능적 차이가 있습니다.
이싸인온은 많은 전자계약 서비스 중 유일하게
텍스트 박스에 자동으로 수식 연산을 해주는 ‘함수’ 기능을 제공하고 있습니다.
합, 뺄셈, 곱셈, 나눗셈, 평균, 이름, 최소, 최대, 문자, 복사기능을 제공하고 있어
원하는 함수를 적용하면 자동으로 값을 입력해 줍니다.
때문에 발주서, 거래명세서, 견적서 등
계산을 필요로 하는 계약서 및 문서를 손쉽게 작성할 수 있으며
중복되는 내용을 한 번에 입력할 수도 있습니다.
계약서의 내용을 일일이 입력하고 복잡한 수식 연산까지도 직접 계산하셨다면,
이싸인온만의 특장점인 함수 기능으로 자동 기입해 계약 업무의 능률을 높여보면 어떨까요?
4. 모바일 앱
이싸인온은 2018년부터 전자계약 서비스 단독 모바일 앱을 출시해
꾸준한 업데이트와 함께 서비스하고 있습니다!
웹 형식으로 된 페이지를 모바일 기기에서 사용한다면
비교적 불편할 수 밖에 없는 점을 해소하기 위해 개발한 이싸인온 어플에서는,
모바일 크기에 최적화된 UI/UX를 제공하고 있습니다.
뿐만 아니라 어플의 특장점이라고 할 수 있는,
사이트 접속 없이 어플로 바로 실행 가능하다는 편리함도 갖추고 있어요.
전자계약 서비스 이싸인온만이 단독 제공하는 모바일 앱을 이용해
휴대폰, 태블릿, 모바일 기기에서도 계약 업무의 편의를 누려보세요.
iOS, 안드로이드 모두 실행 가능합니다!
5. 자체 문서 보관
이싸인온은 완료된 계약서를 고객사 자체 서버에 보관하여
기업 내에서 다양하게 활용할 수 있게 해주는
설치형 문서 보관소기능을 제공하고 있습니다.
제이씨원에서 통합 전자문서 관리 솔루션으로 개발하고 판매하는
SmartⓔArchiver 솔루션을 활용한 추가 옵션 기능이랍니다.
외부 클라우드에 중요 문서나 관련 데이터를 보관하는 것이
내부 법규상이나 보안상의 이유로 불가하다면,
완료된 계약서 등 전자 문서들을 보다 더 안전하게 기업내에 저장하여
자체적으로 보관 및 관리하고 싶다면?
이싸인온 설치형 문서 보관소 옵션을 사용해 보세요!
| 요금제 | 사용자 추가 | 입력 박스 기능 | 모바일 앱 | 자체 문서 보관 | |
| 이싸인온 |
건 당 요금제,
모든 기능 제한 및 추가 요금 없음
|
무료, 무제한 |
다양한 기능의 박스,
외국인 전자계약 /
자동 수식 연산
함수 기능
|
O | O |
| 모두싸인 |
월 구독형 요금제,
기능별 횟수 제한 및 추가 요금 발생
|
맞춤형 요금제
별도 구매 및
추가 요금 발생
|
간결한 기능의 박스 | X | X |
저렴하다는 이유로, 유명해 보인다는 이유로, 다 비슷한 서비스겠지 하는 막연한 이유로
무작정 전자계약 서비스를 도입 후, 불편함을 겪거나 문제가 발생해
서비스를 변경하고자 할 때는 많은 번거로움이 따릅니다.
따라서 처음 서비스를 선택할 때,
여러 서비스를 체험해보고 비교해 보며 신중하게 서비스를 선택하셔야 합니다.
위의 내용이 전자계약 서비스 도입 고민과 서비스 선택에 도움이 되었기를 바랍니다!
이싸인온은 처음 가입하는 분에 한해 한 달간 30건 무료 이용이 가능합니다.
추가 결제, 자동 결제 없으니 안심하시고 충분히 체험해 보시길 바랍니다.
문의 사항, 상담이 필요하다면
고객센터(02-3444-4660) 또는 채널톡으로 언제든지 문의주세요!
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