안녕하세요, 이싸인온입니다.
초여름 날씨가 매일 반갑게 느껴집니다.
개인적으로 저는 1년 중 이맘 때 날씨가 가장 좋은 것 같다고
생각하기 때문에 더더욱 그런 것 같아요 :)
다들 어떤 계절을 좋아하시는지 문득 궁금해집니다.
여행, 산책도 좋고 모두들 각자의 취향에 따라 이때를!
즐겨보시면 어떨까요 :)
많은 기업에서 디지털 전환을 통해 디지털 혁신을 몸소 느끼고 계실텐데요!
기존 종이 계약에서 디지털 방식으로 전환된 전자계약 서비스도 빠질 수 없습니다.
📢 계약서를 다룰 일이 많은 인사팀부터,
📢 모든 직장인들은 서명해본 결재서류까지!
✔️ 전자계약은 서명이 필요한 모든 문서를 주고받고
✔️ 보관 및 관리까지 한 번에 할 수 있기에
다루는 문서는 다를지라도, 전자계약 이점은 정말 모두가 느끼고 계실 것이 분명합니다.
그래서 이번에는 디지털 전환 사례로,
전자계약을 도입한 기업이 얻는 6가지 이점!을 소개해드리겠습니다 :)
전자계약 이점 ① 시간 절약 🕖
" 언제 어디서나 시공간 제약 없이 계약을 체결하니,
일주일 넘게 걸리던 계약을 단 3분 만에
사무실 자리에서 진행하고 있습니다! "
먼저 첫 번째 이점은 시간 절약입니다.
전자계약을 도입한 기업에서는
계약에 소요되는 시간을 절약하고 있어요.
✔️ 종이 계약서를 주고 받기 위해
✔️ 계약서 양식을 출력 및 작성해
✔️ 등기를 보내고,
✔️ 계약 상대방 또한 회신을 하는 과정은 일주일 이상 소요됩니다.
뿐만 아니라 수많은 계약서를 ✔️ 검토 및 보관할 때
✔️ 불필요한 과정을 최소화하기때문에
✔️ 업무 시간을 줄일 수 있습니다.
전자계약 이점 ② 비용 절감 💸
" 종이 및 인쇄비용, 교통/출장비, 등기우편/퀵 비용부터
업무 간소화 덕분에 인건비 절약까지
비용을 대폭 절감하고 있습니다. "
종이 계약 시 계약서 출력부터
우편 등기나 퀵 비용,
대면으로 계약하는 경우엔 교통비까지 많은 비용이 지출됩니다.
뿐만 아니라 체결된 수많은 계약서를 보관 및 관리하기위해서는
별도의 비용이 발생하는데요.
이렇게 계약 업무에 지출되는 총 비용을 계산해본다면
기업에게 꽤 부담스러운 금액이 될 수 있습니다.
전자계약을 도입한 기업에서는
기존 종이계약 대비 90% 이상의
비용 절감 효과를 누리고 있습니다.
전자계약 이점 ③ 법적 효력 및 보안 🔒
" 법적 효력이 걱정됐는데
종이 계약보다 오히려 확실한 효력과 보안을 보장받으며
안전한 계약을 체결하고 있답니다! "
전자계약은 종이계약과 동일한
법적 효력 및 보안을 갖추고 있습니다.
전자 문서 및 전자거래 기본법, 전자서명법으로
서면이 아닌 전자 문서의 효력은 확실하게 법적으로
인정하고 있습니다.
또한 전자계약 이싸인온은
암호화, 데이터 저장·인프라, 설치형 자료 보관소,
데이터 접근 보안, 문서 위변조 확인, IP제한(ACL 인증)등을
제공하고 있습니다.
다양한 법인/개인 인증 방법과
문서 진위 여부를 확인할 수 있는 방법을 제공하여,
계약 서명자의 행위까지 증명할 수 있습니다.
전자계약 이점 ④ 환경보호 🌿
" 여러 장의 종이사용, 탄소 배출 등 환경문제!
전자계약을 도입하고 해결됐어요 :)
페이퍼리스를 실현하는 친환경 기업이라는
자부심은 덤! "
계약 1건 당 여러 장의 종이가 사용되고,
체결 과정에서도 탄소 배출을 하게 됩니다.
전자계약으로 전환하게되면, 더 이상의 종이사용을 불필요 합니다.
따라서 종이 생산 과정에서 발생하는
🌿 원목과 물을 아낄 수 있고
🌿 탄소 배출을 줄일 수 있습니다!
계약 업무 방식만 바꿨을 뿐인데
우리에게 꼭 필요한 자연환경을 보호할 수 있습니다!
전자계약 이점 ⑤ 업무력 향상 📑
" 많은 계약 건을 처리해야하는 경우 -
일주일 이상 소요됐던 상황은 이제 안녕~!
더욱 효율적으로 일할 수 있어서 정말 만족합니다! "
전자계약을 도입하고
디지털 전환을 하게되면
수기로 진행되던 과정들이
✔️ 전자/자동화가 되기때문에
✔️ 계약 업무의 생산성과 효율이 향상됩니다.
뿐만 아니라 절약한 시간 및 비용으로
✔️ 다른 업무에 집중할 수 있고, 효율적으로 업무 시간을 배분할 수 있습니다.
전자계약 이싸인온은
직원들과 계정을 공유하며 함께 사용할 수 있습니다.
✔️ 계정별 역할 설정, 조직(부서) 관리를 통해 업무력 향상을
직접 경험해보세요 :)
전자계약 이점 ⑥ 고객 및 계약 상대방 만족도 증가 📈
" 고객 및 계약 상대방이 더 만족해하는 전자계약!
덕분에 빠르고 신속하게 계약 체결이 가능해졌다고
말씀하실 때마다 뿌듯합니다! "
전자계약은 보내는 사람/기업 뿐만 아니라
받는 사람의 만족도도 높습니다.
🎈 언제 🎈 어디서나 🎈 빠르고 🎈 신속하게
체결할 수 있고
🎈 법적 효력과 🎈 완료 문서 확인까지 보장되니까요!
계약 상대방까지 더 편한! 언택트 시대에 딱 맞는 서비스
계약 업무는 전자계약 이싸인온으로 함께 윈윈하세요 :)
여기까지 요즘 기업이 일하는 방식!
전자계약을 도입한 기업에서 얻을 수 있는 6가지 이점에
대해서 소개해드렸습니다!
📢 시간 및 비용 절감에서부터
📢 법적 효력 및 보안,
📢 업무 효율과 디지털 혁신
📢 자연환경 보호까지
전자계약 이싸인온 도입으로 기업이 변화할 수 있었습니다.
긍정적인 변화들이 와닿으셨다면?!
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감사합니다 :)
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